När konferensen blir mer än ett möte
När konferensen blir mer än ett möte
Allt fler företag ser idag konferensen som något mer än ett effektivt avbrott i vardagen. I stället handlar det om att skapa sammanhang där arbete, relationer och gemensamma upplevelser får ta plats. Under årets första månader är det just detta som står i fokus på Sundbyholms Slott, där den historiska slottsmiljön vid Mälarens strand används för att forma möten som lever vidare även efter att agendan är genomgången.
Här kombineras struktur och arbetsro med sociala inslag som stärker gruppdynamiken. För många organisationer är det avgörande att tiden tillsammans används på ett sätt som både skapar resultat och bygger relationer, något som präglar slottets sätt att arbeta med konferenser och företagsmöten.
– Vi märker tydligt att företag söker helhetslösningar. Man vill få ut mer av tiden tillsammans och skapa utrymme för både fokus och gemenskap, säger Christin Widerberg, marknads- och aktivitetsansvarig på Sundbyholms Slott.
Flexibla konferensupplägg anpassade efter varje företag
Konferenspaketen är flexibla och anpassas efter varje grupps behov. Uppläggen kan variera från klassiska helpensionskonferenser med övernattning till mer upplevelsebaserade arrangemang där mötesdagen varvas med aktiviteter och temamiddagar. Många företag väljer att avsluta den formella konferensdelen tidigare på eftermiddagen för att istället ge plats åt teambuildingaktiviteter som skapar en annan dynamik i gruppen.
Uppläggen är flexibla och anpassas efter både säsong och väder, vilket gör att aktiviteterna kan genomföras året runt – antingen ute i slottsmiljön eller inomhus när förutsättningarna kräver det. Under vintern och den tidiga våren erbjuds ett särskilt konferenserbjudande där paket med aktivitet omfattas av 50 procents rabatt. Erbjudandet gäller till den 9 april och gör det möjligt för företag att addera upplevelseinnehåll utan att tumma på budgeten.
Ett återkommande inslag är Sundbyholmsuppdraget, en aktivitet där samarbete och problemlösning står i centrum. Här arbetar grupper tillsammans på ett sätt som skiljer sig från vardagens mötesformer och som ofta bidrar till nya perspektiv även i det dagliga arbetet. Parallellt utvecklas nya upplevelsekoncept kontinuerligt, bland annat mordgåtor särskilt anpassade för hotell- och konferensmiljö. Dessa används ofta som en del av kvällsprogrammet och kombinerar middag med interaktiv underhållning där hela gruppen engageras. Andra exempel på engagerande temamiddagar är slottets hovlika 1700-tals maskeradbaler och medeltida vikingafester, som båda ger en extra krydda på konferensen. Under dessa temamiddagar får gästerna klä upp sig i tidsenliga dräkter och drömma sig in i en svunnen tidsepok.
Mat, miljö och sociala ytor som förstärker helheten
Mat och dryck är en central del av konferensupplevelsen och används aktivt för att förstärka helheten. Oavsett vilket paket man bokar erbjuds genomtänkta menyförslag som anpassas efter sammanhang och säsong. Champagneprovningar förekommer regelbundet och har blivit ett uppskattat inslag för företag som vill avsluta konferensdagen med något utöver det vanliga. Råvarorna väljs med tydlig koppling till årstiden, där exempelvis hjortkött och mälargös från Mälaren ofta finns med på menyn.
Utanför de schemalagda programpunkterna finns flera miljöer som uppmuntrar till spontant umgänge och fortsatta samtal. I slottets lokaler och lobby finns shuffleboard, biljard, airhockey, pingis och dart. För många grupper blir dessa inslag en naturlig förlängning av konferensen och ett sätt att mötas i ett mer avslappnat sammanhang, något som ofta lyfts som avgörande för både sammanhållning och kreativitet.
Upplevelsebaserade koncept som breddar erbjudandet
Som en del av den bredare satsningen på upplevelsebaserade vistelser lanseras i år även ett nytt Alla hjärtans dag-paket, det första i sitt slag på Sundbyholms Slott. Paketet sträcker sig över två nätter och innehåller champagneprovning, Afternoon Tea och romantiskt dukade middagar. Upplägget speglar slottets övergripande filosofi – att skapa genomtänkta helheter där mat, miljö och upplevelse samverkar.
– Oavsett om man kommer hit med kollegor eller privat vill vi att vistelsen ska kännas genomtänkt från början till slut. Det ska finnas innehåll, variation och möjlighet att göra något tillsammans, säger Christin Widerberg.
Med flexibla paket, aktiviteter som fungerar året runt och ett tydligt fokus på helhetsupplevelsen positionerar sig Sundbyholms Slott som en mötesplats för företag som vill samla teamet på ett meningsfullt sätt – även utanför traditionell högsäsong. För många blir just kombinationen av arbetsro, upplevelse och gemenskap det som gör att konferensen lever vidare långt efter att deltagarna har åkt hem.
Mer information om konferenspaket, aktiviteter och tillgängliga datum finns på Sundbyholms Slott, där företag även kan skicka in en förfrågan för ett skräddarsytt upplägg.
